Политика обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНА

Приказом

«О введении Политики в отношении обработки персональных данных»

от «09» апреля 2025 № 290

ПОЛИТИКА

Общество с ограниченной ответственностью

«Производственное Предприятие «Гибкие Соединения»

(ООО «ПП «Гибкие Соединения»)

В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика ООО «ПП «Гибкие Соединения» в отношении обработки и защиты персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «ПП «Гибкие Соединения» (ОГРН 1095003005130, ИНН/КПП 5003074465/775101001, адрес местонахождения: 108811, Город Москва, км 22-Й (киевское Ш.), дом 4, строение 2, ЭТАЖ/БЛОГ 5/Г) - далее по тексту – «Общество». Общество без каких-либо изъятий и ограничений обеспечивает доступ неограниченного круга лиц к Политике.

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Общества как до, так и после утверждения настоящей Политики. Политика определяет права и обязанности руководителей и работников Общества, порядок использования персональных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу обработки и защиты персональных данных. Политика обязательна к исполнению всеми работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным. Общество рекомендует субъектам персональных данных самостоятельно отслеживать настоящую Политику на предмет возможных изменений.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Общества по адресу: https://joinflex.ru. К Политике имеет доступ любой субъект персональных данных. Действующая редакция настоящей Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождения Общества: 108811, Город Москва, км 22-Й (киевское Ш.), дом 4, строение 2, ЭТАЖ/БЛОГ 5/Г.

1.5. Все вопросы или предложения относительно данной Политики, можно направлять в любое время по следующему электронному адресу: info@joinflex.ru или на почтовый адрес 108811, Город Москва, км 22-Й (киевское Ш.), дом 4, строение 2, ЭТАЖ/БЛОГ 5/Г.

1.5. В настоящей Политике используются следующие понятия:

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Обществом или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных или наличия иного законного основания, предусмотренного действующим законодательством РФ.

Неавтоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных без использования средств автоматизации.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор – лицо, самостоятельно или совместно с иными лицами организующее и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей Политики ООО «ПП «Гибкие Соединения», обрабатывая персональные данные, является оператором, если иное прямо не указано в Политике.

Обработчик — любое лицо, которое на основании договора с Обществом осуществляет обработку персональных данных по поручению такого Общества, действуя от имени и (или) в интересах последнего при обработке персональных данных. Общество несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействия обработчика. Обработчик несет ответственность перед Обществом.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (Субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.

Пользователь - Субъект персональных данных, осуществляющий доступ к Сайту. Авторизованный Пользователь – Субъект персональных данных, прошедший регистрацию на Сайте (имеющий зарегистрированный личный кабинет).

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Сайт - веб-сайт, расположенный в сети Интернет по адресу: www.joinflex.ru принадлежащий Обществу, и содержащий совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Субъект персональных данных (Субъект) - физическое лицо, определяемое или определенное персональными данными.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Форма обратной связи - функционал Сайта, направленный на сбор и передачу контактных (персональных) данных Субъекта.

Cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя Сайта, который веб-пользователь или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу Сайта. Эти файлы не влияют на операционную систему компьютера. Структура файлов cookies, их содержание и технические параметры определяются Обществом и могут изменяться без предварительного уведомления пользователя. На Сайте Общества могут использоваться следующие cookies:

- технические (необходимые) - необходимы для корректной работы Сайта, позволяют пользователям просматривать разделы Сайта, заполнять формы и т.п.;

- аналитические - собирают информацию о том, о посещении Сайта, просматриваемых разделах, используемых ссылках и т.п., данные файлы способствуют улучшению работы Сайта, планирования развития Сайта;

- функциональные - запоминают настройки и выборы, которые Пользователи делают на Сайте (регион, поисковые запросы и т.д.), данные файлы упрощают работу Пользователя с Сайтом.

- маркетинговые - собирают информацию о действиях, совершаемых пользователями на Сайте чтобы показывать наиболее актуальную для пользователей рекламу и т.п., данные файлы используются в целях персонализации предложений Сайта, их оптимизации.

IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

1.6. Основные права и обязанности Общества.

1.6.1. Общество имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных. В случае, если Общество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед Субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом за действия в отношении обработки персональных данных;

в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Общество обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

предоставлять Субъекту по его письменному запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;

обеспечить Субъекту возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных для распространения;

по требованию Субъекта уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Либо обеспечить блокирование, удаление, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества;

по требованию Субъекта или уполномоченных органов предоставлять доказательство получения согласия Субъекта на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных Законе о персональных данных;

вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором фиксируются запросы Субъектов на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам;

уведомлять Субъекта об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от Субъекта персональных данных (за исключением случаев, когда Субъект персональных данных уже уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим Обществом либо осуществляется обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Закона о персональных данных);

в случае достижения цели обработки персональных данных, незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить либо обезличить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами. Либо обеспечить уничтожение, обезличивание, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества. Уведомить об этом Субъекта или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

в случае отзыва Субъектом согласия на обработку своих персональных данных, прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Обществом и Субъектом персональных данных. Либо обеспечить прекращение обработки персональных данных и их уничтожение, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества. Об уничтожении персональных данных Общество обязан уведомить Субъекта;

в случае поступления требования Субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных. Либо обеспечить прекращение обработки персональных данных, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества;

в любое время по требованию Субъекта персональных данных прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;

при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Обществу необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

Общество несет иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством РФ.

1.7. Основные права Субъекта персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе информацию:

- подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- сведения о применяемых способах обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения Общества;

- сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;

- сведения об обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- информацию о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

- порядок осуществления Субъектом прав, предусмотренных Законом о персональных данных;

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Обществом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Полный перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

Субъект персональных данных имеет право требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав, в том числе требовать возмещения убытков и/или компенсации морального вреда в судебном порядке;

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов. Субъект вправе обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Общества при обработке его персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право отзывать свое согласие на обработку персональных данных.

1.8. Согласие на обработку персональных данных.

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано Субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Субъект персональных данных предоставляет Обществу согласие на обработку персональных данных следующими способами:

- используя сайт Общества и заполняя веб-формы, содержащие персональные данные (путем проставки отметки («галочки») в чекбоксе веб-формы при регистрации на Сайте или при заполнении на Сайте форм заявок на приобретение товара, выполнение работ и/или оказание услуг, направлении уведомлений, обращений и т.п.);

- в форме конклюдентных действий при обращении к Обществу любым способом и предоставлении персональных данных, необходимых для рассмотрения обращения;

- предоставляя Обществу согласие в письменной форме;

- совершая звонок в колл-центр Общества и продолжая разговор с Обществом;

- при заключении договора с Обществом;

- иным способом передавая свои персональные данные Обществу.

Согласие Пользователей Сайта на обработку их персональных данных о программном обеспечении и аппаратном оборудовании Пользователя, IP-адресе, просмотре страниц сайта, содержащихся в файлах cookies, получаемых Обществом, дается путем простановки соответствующей отметки («галочки») в чекбоксе на Сайте или закрытия всплывающего баннера с информацией об использовании файлов cookies.

Согласие на обработку персональных данных Субъекта действует с даты его предоставления и до момента достижения целей обработки персональных данных, указанных в настоящей Политике. Согласие на обработку персональных данных, обработка которых не установлена требованиями законодательства РФ, или не требуется для исполнения договора с Обществом, стороной которого является Субъект персональных данных, может быть отозвано Субъектом персональных данных полностью или частично.

Обязанность предоставить доказательство получения согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Законе о персональных данных, во всех случаях возлагается на Общества.

1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Общества.

1.10. Ответственность за нарушение требований законодательства РФ и нормативных актов Общества в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством РФ.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Обществом персональных данных осуществляется в следующих целях:

осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Общества, в том числе, заключение и исполнение договоров с контрагентами (клиентами), в том числе с использованием Сайта, предоставление доступа к сервисам, информации и/или материалам, размещенным на Сайте, улучшением качества Сайта, аналитика действий посетителей Сайта, клиентского сервиса и повышения удобства использования Сайта, а также с целью разработки новых сервисов и услуг.

При этом Общество не осуществляет сбор, хранение или иную обработку платежных данных Субъекта персональных данных на Сайте - для осуществления расчетов между Субъектом персональных данных и Обществом используются соответствующие электронные платежные системы.

исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Общества, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;

соблюдение и исполнение иных требований действующего законодательства Российской Федерации (осуществление бухгалтерского и налогового учета, организация документооборота и архивного хранения, направление соответствующих сведений в государственные органы, исполнение требований и предписаний государственных органов, исполнение судебных актов, и обращений Субъектов персональных данных и т.п.;

при условии получения согласия Субъекта персональных данных на получение справочной и рекламной информации (в любой момент времени может быть отозвано Субъектом персональных данных) - предоставление информации и продвижение товаров, продуктов и услуг Общества, получение информации о том, какие товары, продукты и услуги могут заинтересовать потенциальных клиентов Общества, повышение уровня обслуживания, предоставление персонализированного сервиса Субъекту персональных данных;

проведения статистических, аналитических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных;

подготовки и передачи Обществом ответов на обращение Субъектов персональных данных.

осуществление пропускного режима и обеспечения безопасности лиц на территории Общества.

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных,

принципы обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной

ответственностью";

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном

страховании в Российской Федерации";

Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188

«Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119

«Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в

информационных системах персональных данных»;

Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении

Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без

использования средств автоматизации»;

Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и

содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности

персональных данных при их обработке в информационных системах

персональных данных»;

Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 года N 996 "Об утверждении требований

и методов по обезличиванию персональных данных";

Приказ Росархива от 20 декабря 2019 года N 236 "Об утверждении Перечня

типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе

деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и

организаций, с указанием сроков их хранения";

иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с

деятельностью Общества.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

устав Общества;

договоры, заключаемые между Обществом и Субъектами персональных данных;

согласие Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

3.3. Важнейшим условием реализации целей деятельности Общества является соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработки персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

3.4. Обработка персональных данных Субъекта персональных данных производится строго в соответствии с принципами и на условиях, определенных законодательством Российской Федерации, а именно:

- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, установленных настоящей Политикой.

- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, установленных настоящей Политикой.

- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

- принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.

- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором (стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных).

- обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом или договором (стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных) подлежат уничтожению либо обезличиванию.

3.5. Общество вправе передавать персональные данные Субъектов третьим лицам для обработки, в том числе, по договорам поручения на обработку персональных данных, с соблюдением условий конфиденциальности и требований, предусмотренных Законом о персональных данных.

3.6. В соответствии со статьей 16 Закона о персональных данных, запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении Субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме Субъекта персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,

категории Субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным настоящей Политикой. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Общество может обрабатывать персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных:

4.2.1. Кандидатов для приема на работу к Обществу для целей:

- исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений;

- осуществления пропускного режима:

фамилия, имя, отчество;

пол;

гражданство;

дата и место рождения;

контактные данные (адрес, телефон, электронная почта);

сведения об образовании, опыте работы, квалификации;

иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

Срок обработки – в течение 1 (один) год с даты получения персональных данных, если иные сроки не установлены действующим законодательством РФ.

4.2.2. Работников и бывших работников Общества для целей: соблюдение законов и иных нормативных правовых актов, исполнение заключенных трудовых договоров, в том числе содействие работникам в обучении, повышении квалификации и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; расчет и выплата заработной платы, иных начислений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов; ведение воинского учёта; предоставление работникам дополнительных услуг за счет работодателя (перечисление заработной платы на платежные карты, страхование за счет работодателя, обеспечение командировок и т.п.) и материальной помощи; предоставление работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством РФ, осуществления пропускного режима:

фамилия, имя, отчество;

пол;

гражданство;

дата и место рождения;

изображение (фотография);

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

контактные данные (адрес, телефон, электронная почта);

индивидуальный номер налогоплательщика;

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и

повышении квалификации;

сведения о переводах на другую работу;

сведения об аттестации;

сведения о повышении квалификации;

сведения о профессиональной переподготовке;

сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

сведения об отпусках;

сведения о социальных гарантиях

семейное положение, наличие детей, родственные связи;

сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений

и (или) дисциплинарных взысканий;

данные о регистрации брака;

сведения о воинском учете;

сведения об инвалидности;

сведения об удержании алиментов;

сведения о доходе с предыдущего места работы;

иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства, или персональные данные, которые Субъект по

своей инициативе предоставляет Обществу.

Срок обработки – в течение срока действия трудового договора и 5 лет после окончания трудовых отношений, если иные сроки не предусмотрены действующим законодательством РФ.

4.2.3. Членов семьи работников Общества для целей предоставления работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством РФ; выполнение требований ТК РФ об информировании родственников о тяжелых несчастных случаях или несчастных случаях со смертельным исходом; выплата алиментов; предоставление иных льгот за счет работодателя:

фамилия, имя, отчество;

степень родства;

год рождения;

иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства или персональные данные, которые Субъект по своей инициативе предоставляет Обществу.

4.2.4. Клиентов и контрагентов Общества (физические лица), Авторизованных пользователей Сайта - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Общества; заключения и исполнения договоров; оформления и получения заказов; предоставление доступа к сервисам, информации и/или материалам, размещенным на Сайте; обслуживания личного кабинета на Сайте; информирования о товарах и услугах, а также о проводимых акциях и иных стимулирующих мероприятиях; организации клиентской поддержки; участия в программах лояльности; для предоставления возможности оставлять отзывы на Сайте, а также предоставления возможности ознакомления с отзывами других лиц; обеспечения связи (в том числе, с предоставлением возможности направления уведомлений и сообщений Обществу); направления информационных сообщений о товарах и услугах; ответа на обращения; использования cookies для идентификации Авторизованных пользователей Сайта, ведения статистики о пользователях Сайта и их запросах, подсчета количества посетителей Сайта и оценки технических возможностей Сайта; осуществления пропускного режима:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства;

адрес доставки;

контактные данные (адрес, телефон, электронная почта);

записи звонков (разговоров);

индивидуальный номер налогоплательщика;

номер расчетного счета;

сведения об оформленных и доставленных заказах, в том числе их составе и содержимом всей сопроводительной документации (товарно-транспортной накладной, накладной и т.п.)

реквизиты банковской карты;

данные из файлов cookies, данные о времени посещения; идентификатор пользователя, хранимый в cookie; IP-адрес; тип используемого устройства; операционная система устройства и тип браузера; источник захода на сайт и информация поискового или рекламного запроса; пользовательские клики; просмотры страниц, заполнения полей. Сбор указанных данных может осуществляться в том числе с использованием метрических программных средств (Яндекс Метрика и т.п.).

персональные данные, которые Субъект персональных данных по своей инициативе предоставляет Обществу.

4.2.5. Пользователей сайта (не прошедших авторизацию (не зарегистрированных на Сайте, не имеющих личный кабинет)) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Общества; заключения и исполнения договоров; регистрации личного кабинета Пользователя на Сайте; информирования о товарах и услугах, а также о проводимых акциях и иных стимулирующих мероприятиях; для предоставления возможности оставлять отзывы на Сайте, а также предоставления возможности ознакомления с отзывами других лиц; обеспечения связи с Пользователем (в том числе, с предоставлением Пользователю возможности направления уведомлений и сообщений Обществу); направления информационных сообщений о товарах и услугах; ответов на обращения; использования cookies для ведения статистики о пользователях Сайта и их запросах, подсчета количества посетителей Сайта и оценки технических возможностей Сайта:

фамилия, имя, отчество;

контактные данные (телефон, электронная почта);

персональные данные, которые Субъект по своей инициативе предоставляет Обществу.

Персональные данные Субъектов, заключивших договоры с Обществом, обрабатываются в течение срока действия договора и 5 лет после его истечения, если иные сроки не установлены действующим законодательством РФ; если договор с Субъектом персональных данных не был заключен - в течение 1 года с даты предоставления Обществу персональных данных, если иные сроки не установлены действующим законодательством РФ. Персональные данные Пользователей Сайта обрабатываются Обществом в течение периода использования Сайта, либо дольше, если этого требует действующее законодательство РФ.

4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц): для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Общества; осуществления пропускного режима, заключения и исполнения договоров:

фамилия, имя, отчество;

паспортные данные;

реквизиты доверенностей;

контактные данные (адрес, телефон, электронная почта);

замещаемая должность.

Субъект персональных данных одновременно может относиться к нескольким категориям, указанным выше.

4.3. Обработка Обществом биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

4.4. Обществом не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом в соответствии с требованиями законодательства РФ. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами РФ и локальными правовыми актами Общества.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Общество осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных с передачей

полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или

без таковой;

смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Общества, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. Общество не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные. Работники Общества, получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, которые определены трудовым договором и инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в настоящей Политике, осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно

от Субъектов персональных данных;

внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные

системы Общества;

использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.7. Посещая Сайт, Субъект персональных данных выражает (дает) свое согласие на обработку персональных данных Обществом и иной информации в определенных настоящей Политикой целях и объеме, путем проставления отметки об этом в соответствующем разделе Сайта. Пользователь имеет возможность на Сайте осуществить подписку на рассылку. При осуществлении подписки на рассылку на Сайте, Пользователь выражает свое согласие на получении информации рекламного характера путем проставления об этом отметки с соответствующем разделе Сайта. Рассылка информационных, в том числе рекламных сообщений, на электронную почту и мобильный телефон (смс-сообщения) Пользователю осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ. Пользователь вправе в любой момент отказаться от получения рекламной и другой информации без объяснения причин отказа путем информирования Общества о своем отказе по телефону, указанному на Сайте, либо посредством направления соответствующего заявления на адрес электронной почты, указанный на Сайте, или на почтовый адрес Общества, или посредством использования личного кабинета (если он зарегистрирован у Пользователя на Сайте), или посредством Формы обратной связи. При первом посещении Сайта у Субъекта персональных данных запрашивается согласие на использование файлов cookies. В дальнейшем Субъект персональных данных вправе в любой момент изменить свое решение и отозвать согласие. Отказ от использования файлов cookies может привести к тому, что некоторые функции Сайта будут недоступны. Пользователь может настроить используемый им браузер таким образом, чтобы отклонять все файлы cookies или оповещать об их отправке, а также удалить ранее полученные файлы cookies. При отказе от получения файлов cookies некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Cookies позволяют Сайту распознавать пользовательские устройства, определять пользовательские предпочтения, а также собирать статистику того, как пользователи взаимодействуют с Сайтом, для улучшения опыта использования Сайта или для устранения различных ошибок, которые могут периодически возникать. При этом перечень целей, для достижения которых необходимы cookies, не является исчерпывающим. Данные, которые автоматически передаются Обществу в процессе их использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookies, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых пользователем, дата и время доступа к Сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация, не содержат персональные данные пользователя и не используется Обществом в целях идентификации пользователя.

5.8. Общество самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К числу этих мер относятся, в том числе, следующие:

назначается ответственный за организацию обработки персональных данных;

издаются: Политика в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

применяется комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с законодательством РФ, направленных на нейтрализацию актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке;

проводится оценка вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Обществом Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике Общества в отношении обработки персональных данных, локальным актам в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

ведется анализ создаваемых у Общества продуктов и процессов на предмет надлежащей обработки персональных данных;

осуществляется ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

организуется учет документов, содержащих персональные данные;

организуется работа с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

организуется обучение работников Общества, осуществляющих обработку персональных данных.

Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

производится выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ);

применяет прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации, предназначенные для нейтрализации актуальных угроз безопасности;

создает необходимые условия для работы с персональными данными;

проводит мероприятия по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятию соответствующих мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

обеспечивает возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

устанавливает правила доступа к персональным данным, а также обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными, вводится идентификация и проверка подлинности пользователя (аутентификация) при входе в информационную систему по паролю;

осуществляет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

5.9. Общество осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором. Все персональные данные хранятся в Российской Федерации.

5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Общества в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством РФ.

5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.10. Общество прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;

достигнута цель их обработки;

истек срок действия или отозвано согласие Субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия;

прекращена деятельность Общества (ликвидации Общества или реорганизация Общества, влекущая прекращение его деятельности).

5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку Общество прекращает обработку этих данных, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого является Субъект персональных данных;

Общество не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

иное не предусмотрено другим соглашением между Обществом и Субъектом персональных данных.

5.12. При обращении Субъекта персональных данных к Обществу с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Обществом соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Обществу необходимо направить Субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

5.14. В целях реализации своих прав и защиты законных интересов, отзыва согласия на обработку персональных данных, получения разъяснения по интересующим вопросам обработки персональных данных, и т.п., Субъект персональных данных может обратиться к Обществу по всем предусмотренным в законодательстве РФ вопросам, связанным с обработкой его Персональных данных (информация об обрабатываемых Персональных данных, о третьих лицах, запросы на уточнение, прекращение обработки, блокировку и уничтожение), направив запрос в письменной форме по адресу: 108811, Город Москва, км 22-Й (киевское Ш.), дом 4, строение 2, ЭТАЖ/БЛОГ 5/Г, или на адрес электронной почты info@joinflex.ru. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных». После получения запроса Субъекта персональных данных Общество обязуется его рассмотреть и направить ответ.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных,

ответы на запросы Субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Обществом Субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Обществу следует направить Субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Право Cубъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии законодательством РФ, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя Субъекта персональных данных (в случае, если субъект персональных данных обращается к Обществу через представителя);

сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;

подпись Субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации и направлен в форме электронного документа на адрес электронной почты info@joinflex.ru.

Общество предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, Субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или Субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Общество на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Общество осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Обществом, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав Субъектов персональных данных, Общество:

в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав Субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам Субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Обществом на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;

в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Обществом.

6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Обществом:

достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;

достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;

предоставление Субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение 7 рабочих дней;

отзыв Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого является Субъект персональных данных;

иное не предусмотрено другим соглашением между Обществом и Субъектом персональных данных.

6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом Общества.

6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Общества.

6.5.5. Авторизованный пользователь имеет возможность самостоятельно удалить свой личный кабинет со всеми предоставленными данными с помощью функционала Сайта.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика вступает в силу с даты ее утверждения Генеральным директором Общества и действует до утверждения ее в новой редакции.

7.2. Настоящая Политика подлежит регулярному обновлению и может быть изменена Обществом в одностороннем порядке в любой момент. Политика должна пересматриваться на регулярной основе при наступлении любого из следующих случаев:

- по решению руководства Общества;

- при изменении законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;

- при появлении необходимости в изменении процесса обработки персональных данных, связанной с деятельностью Общества;

- в иных установленных законодательством РФ случаях.

7.3. Общество осуществляет внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации, настоящей Политики, а также локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.